Les étapes du recrutement

Un recrutement suit presque toujours les mêmes grandes étapes, du besoin de l’entreprise jusqu’à l’arrivée du nouveau salarié. Les connaître aide les candidats à se préparer à chaque moment, et les recruteurs à ne rien oublier.

La durée totale varie beaucoup : quelques jours pour un petit boulot, plusieurs semaines ou plusieurs mois pour un poste de cadre ou un recrutement dans une grande structure.

1. Le besoin et la fiche de poste

L’entreprise définit le poste à pourvoir : missions, compétences indispensables, niveau d’expérience, lieu, type de contrat, salaire et date d’arrivée souhaitée. Tout le reste du recrutement repose sur cette fiche.

Côté candidat : Lisez l’offre en entier : elle reflète la fiche de poste. Notez les compétences demandées, vous les retrouverez en entretien.

2. La rédaction et la diffusion de l’offre

Le recruteur publie l’offre là où se trouvent les bons candidats : plateformes d’emploi comme Burkintuuma, réseaux sociaux, bouche-à-oreille, cabinets de recrutement. Une bonne offre précise la ville, le contrat, la date limite et la façon de postuler.

Côté candidat : Créez une alerte emploi pour être prévenu dès la publication : les premières candidatures sont souvent lues plus attentivement.

3. La réception des candidatures

Les candidatures arrivent jusqu’à la date limite : CV, lettre de motivation, parfois des diplômes ou un formulaire à remplir.

Côté candidat : Respectez exactement les consignes (pièces demandées, format, canal de candidature) et vérifiez que votre téléphone et votre e-mail sont à jour sur votre CV.

4. La présélection des CV

Le recruteur trie les dossiers en comparant chaque CV aux critères indispensables du poste. Ce tri est rapide : un CV clair et ciblé a plus de chances de passer.

Côté candidat : Adaptez votre CV à chaque offre et mettez en avant les expériences qui correspondent au poste. Vous pouvez le faire vérifier avec Analyser mon CV.

5. Le premier contact et les tests

Les candidats retenus sont souvent appelés pour un court échange téléphonique, puis invités à passer des tests : écrits, techniques, mises en situation ou tests de personnalité selon le poste.

Côté candidat : Répondez aux appels de numéros inconnus pendant votre recherche, et demandez à l’avance le type de test prévu pour vous préparer.

6. Les entretiens

Un ou plusieurs entretiens permettent de vérifier les compétences, la motivation et l’adéquation avec l’équipe. Ils peuvent se faire en face à face, par téléphone ou en visioconférence.

Côté candidat : Préparez votre présentation, des exemples concrets de réalisations et vos questions sur le poste. Arrivez à l’heure, avec vos documents.

7. La vérification des références et des documents

Avant de décider, le recruteur peut contacter vos anciens employeurs et vérifier vos diplômes et attestations.

Côté candidat : Prévenez vos référents qu’ils pourraient être contactés et gardez des copies propres de vos diplômes et attestations de travail.

8. La décision et la proposition d’embauche

Le recruteur choisit le candidat et lui fait une proposition : poste, salaire, date de début, type de contrat. Les candidats non retenus devraient être informés.

Côté candidat : Prenez le temps de relire la proposition. Vous pouvez poser des questions ou négocier avant d’accepter.

9. Le contrat et les formalités

Le contrat de travail est signé et l’employeur effectue les formalités obligatoires, notamment la déclaration du salarié à la Caisse nationale de sécurité sociale (CNSS).

Côté candidat : Ne commencez pas sans contrat écrit, et lisez-le avant de signer. Voir notre article Conseils juridiques sur le contrat de travail.

10. L’intégration et la période d’essai

Le nouveau salarié est accueilli, formé et accompagné pendant ses premières semaines. Si une période d’essai est prévue au contrat, elle permet à chacun de confirmer que le poste convient.

Côté candidat : Observez, posez des questions et demandez des retours réguliers à votre responsable pendant la période d’essai.

Pour les recruteurs : les bonnes pratiques

• Fixez une date limite réaliste et respectez-la.
• Gardez les mêmes critères pour tous les candidats, et évitez toute discrimination.
• Ne demandez jamais d’argent à un candidat, à aucune étape.
• Informez les candidats non retenus : c’est une question de respect et d’image.
• Préparez l’accueil du nouveau salarié avant son arrivée (voir Bien intégrer une nouvelle recrue).

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